PTAの会長や役員の方々にとって、年度初めに発行される広報誌に挨拶文を掲載することは重要な任務の一つです。
この挨拶文では、新しく役員として就任した方々が、学校や保護者に対して自分たちの抱負や意気込みを伝える機会となります。
特に、役員を初めて務める方々は、何を書けば良いのか迷うこともあるかもしれません。
この記事では、挨拶文の作成におけるコツやポイントを提供し、どのように効果的なメッセージを形成するかを説明します。
小学生や中学生のお子さんを持つ保護者だけでなく、今後PTA役員を務める予定の方々にも参考になる内容です。
PTA役員の挨拶文作成ガイド
広報誌に掲載する挨拶文を作成する際に参考になる基本のパターンをご紹介します。
- 序章での挨拶
- 自己紹介を簡潔に
- 活動目標や展望
- 結びの言葉
これらの要素を活用することで、鮮明で効果的な挨拶文を作成することができます。
最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れるとスムーズに進めることができます。
広報誌の挨拶文作成のコツ
広報誌は多くの人に目にされ、記憶に残ることが多いです。
「失敗は許されない」「硬いスタイルが適切かな？」と思うかもしれませんが、必ずしもそうではありません。
保護者だけでなく、子どもたちも読むことがありますので、親しみやすい内容で構いません。
例えば、以下のような内容を含めます。
- 独自の挨拶文を考える
- PTAとしての考え方
- 地域や学校環境について
- 生徒たちの日常や取り組み
- 地域社会との関係
- 1年間の活動に対する展望
- 保護者との協力を呼びかけるメッセージ
これらを踏まえると、オリジナリティ溢れる挨拶文を書くことができるでしょう。
自己紹介のコツ
- 「私は〇年生と〇年生の二人の子供を持つ父親です」
- 「実は私自身もこの学校の卒業生で、今の校長先生がかつての担任でした」
- 「これまでボランティア活動を通じて、子どもたちとの関わりを持ってきました」
このように自己の背景を共有することで、親しみやすさが増し、親近感を抱かせることができます。
まるで初めて会う人に挨拶を交わすような新鮮さを持たせることがポイントです。
PTAに対する考え方
- 「子どもたちが安心して通える学校環境の重要性」
- 「PTA活動を通じて子どもたちと過ごす時間の価値」
PTAの活動に未経験な方でも、「PTAは一体何をしているのだろう？」と疑問に思うこともあるでしょう。
しかし、PTA会長に選ばれたという事実からも、その必要性や意義を感じています。
自身がPTAに期待することを具体的に述べることが効果的です。
子どもたちの生活環境
- 「交通事故や犯罪から子どもを守るための安全対策」
- 「放課後の習い事による帰宅時間の遅れ」
- 「核家族化に伴う地域社会との希薄なつながり」
これらを踏まえて、PTA活動がどのように対応できるかを考えることで、より実践的なアプローチが見えてくるでしょう。
学校生活の具体的な風景
- 「元気にグラウンドを駆け回る子どもたち」
- 「全学年が協力して取り組む縦割り活動」
- 「高学年が低学年を支える光景」
- 「毎朝、校長先生とのハイタッチが日課」
これらの日常から、子どもたちの素直な様子や学校生活の充実ぶりを感じ取ることができます。
それを挨拶文に織り交ぜることで、親しみやすく温かみのある内容に仕上がります。
子どもたちが大切にする日常の習慣
- 「毎日の元気な挨拶」
- 「共同での植物や動物の世話」
子どもたちが日々心を込めて取り組んでいるこれらの活動を挨拶文に取り入れることが大切です。
PTAとしても、これらの価値を尊重し、支援していく意志を示すことが重要です。
地域住民とのつながり
- 「通学路で子どもたちを見守る地域の方々」
- 「共同イベントに積極的に参加してくれる地域住民」
これまで意識していなかったかもしれませんが、地域の方々が子どもたちを大切に見守ってくれている事実に感謝し、挨拶文でその感謝の意を表すことが良いでしょう。
学校の自然豊かな環境
- 「山の麓に位置し、豊かな自然に囲まれた学校」
- 「子どもたちが遊ぶ数多くの公園」
学校周辺の自然や地域の風景を詳しく記述し、それを時候の挨拶に活用することで、挨拶文に彩りを加えることができます。
1年間の活動目標
書き出した内容を基に、1年間のPTA活動で重点を置くべきテーマが明確になるでしょう。
「子どもたちの笑顔のために」「地域との協力を深めて」といったフレーズを挨拶文に盛り込むことで、具体的な活動意向を示すことが大切です。
協力への呼びかけ
- 「一人では成し遂げられないPTAの目標」
PTA活動は会長一人で行うものではなく、保護者や教職員の協力が不可欠です。
そのため、協力をお願いするセクションでは、具体的な支援要求を明確にし、協力を求める旨を効果的に伝えることが重要です。
挨拶文を作成する際の言葉遣い
広報誌に掲載される挨拶文では、適切な言葉遣いを心がけることが重要です。
一部の漢字や表現は避けるべきです。
たとえば、「子供」は「子ども」に、「〜して下さい」は「〜してください」に修正することが望ましいです。
これは、「供」がお供物を連想させ、「下さい」が下を連想させるためです。
完成した文章は、教頭先生やPTA担当の先生に確認してもらうことを推奨します。
PTA会長の挨拶文サンプル
広報誌に掲載する挨拶文は、主に新年度の始まりや年度末に行います。
新年度の挨拶は、多くの場合6月や7月に配布され、新たな目標や抱負を共有する絶好の機会となります。
年度の終わりには、その年間を振り返り感謝の意を表す内容が適しています。
以下に、新学期のPTA会長としての挨拶例文を紹介します。
PTA会長：就任の挨拶例文１
日々のご理解とご協力に感謝申し上げます。
本年度、PTA会長を務めさせていただく○○○○です。
前任の○○会長が築いた基盤の上で、謙虚ながらも最善を尽くす所存です。
PTAの目的は、子どもたちが健やかに成長するための環境を整えることです。
○○小学校の子どもたちが毎日笑顔で過ごせるよう、ご協力を心よりお願い申し上げます。
地域の皆様、教職員との連携を重視し、充実した一年を目指します。
本日は簡単ながら、就任の挨拶とさせていただきます。
PTA会長：就任の挨拶例文２
春が近づき、○○山の木々や草花が芽吹きを始める中、新たな学期のスタートに心が弾んでいます。
PTA活動へのご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
この度、○○年度のPTA総会で新たな活動方針が承認され、一層充実した一年を迎える準備が整いました。
○○小学校の伝統である、6年生が校花○○を育て、次の世代へとバトンを渡す活動は、生徒たちにリーダーシップと継承の大切さを教えています。
PTAとしても、このような価値ある伝統を支えつつ、会員の皆様と意見を交わし合い、子どもたちにとってより良い環境を提供するために尽力して参ります。
本年も変わらぬご支援とご協力をお願い申し上げます。
PTA会長：就任の挨拶例文３
PTA活動へのご理解とご協力に感謝します。
今年度、私、○○○○がPTA会長を務めることになりました。微力ながら、子どもたちの豊かな成長のため全力を尽くしますので、ご支援のほどよろしくお願いします。
PTAの役割は、家庭と学校の橋渡しとして、子どもたちの健全な育成を支えることです。
全ての家庭が異なる考えを持つ中、共に目指すは子どもたちの安全で楽しい成長環境の実現です。
○○小学校のPTAは無理のない範囲で、皆様の小さな協力を結集し、支え合うことで大きな成果を目指します。
この一年、教職員とも協力し、会員の皆様に満足いただけるような活動を展開していきます。
引き続きのご協力をお願い申し上げます。
PTA会長：就任の挨拶例文４
PTA活動に対する皆様の温かな支援と理解に深く感謝しています。
今年、PTA会長を務めさせていただくことになりました〇〇と申します。
初めての役職で戸惑いもありますが、全力で努力いたします。
我々の活動は、教職員、保護者、地域の皆様が一丸となり、子どもたちの成長を支援することにあります。
保護者の皆様からの貴重な意見を聞き取り、教職員と密に協力して、子どもたちが安全で笑顔あふれる環境を整えていく所存です。
今後ともご支援とご協力をお願い申し上げます。
PTA会長：就任の挨拶例文５
皆様の絶え間ない支援によりPTA活動が可能となっており、心から感謝申し上げます。
本年度、会長を務める〇〇です。
子どもたちが自らの興味や才能を伸ばし、挑戦を楽しむことができるよう、多様なプログラムを計画しています。
「好きこそ物の上手なれ」という言葉にあるように、各自の得意を伸ばしながらも、苦手なことにもチャレンジする勇気を育てたいと考えています。
保護者の皆様、教職員との協力を通じて、子どもたちが毎日を安心して楽しく過ごせるよう尽力します。
引き続きのご理解とご協力をお願い申し上げます。
PTA会長：辞任の挨拶例文１
今年一年間のPTA活動にご協力いただき、心から感謝します。
PTA会長としての任期も間もなく終了し、振り返ると、初めはその重責にどれほど緊張したか。
しかし、教職員、PTA役員、保護者の皆様の絶えず支えがあったおかげで、多くの困難を乗り越えることができました。
この一年間の経験は私にとって貴重なものとなり、深く感謝しております。
引き続き、PTA活動へのご支援とご協力をお願い致します。
PTA会長：辞任の挨拶例文２
常にPTA活動にご協力いただき、深く感謝しております。
間もなくPTA会長としての一年間が終わりを迎えます。
私は「三本の矢」の故事が好きで、この話にある団結の力を私たちの活動にも反映させたいと常日頃から考えていました。
子どもたちが互いを支え合い、共に成長する様子を見ることができ、大変嬉しく思います。
未熟な点もあり、ご迷惑をおかけしたこともあるかもしれませんが、皆様の支援に心から感謝しています。
この一年間、本当にありがとうございました。
今後もPTA活動に対する変わらぬご理解とご支援をお願いいたします。
まとめ
PTA会長や役員に就任された方も、これから就任される方も、総会や広報誌での挨拶は緊張するものです。
しかし、効果的な執筆方法を身につけておけば、挨拶文を整えることは難しくありません。
挨拶文では、次の4つの要素を含めることが重要です。
- 挨拶の開始
- 自己紹介
- 希望や目標の共有
- 締めの言葉
内容は簡潔にまとめることが望ましく、長々と書くよりも、明確かつ短い文が効果的です。
この記事で紹介した例文を参考にして、記憶に残る挨拶文を作成してください。
